Make Time, explican los autores Jake Knapp y John Zeratsky, es un marco de referencia que te facilita escoger en qué te quieres enfocar, construir la energía que necesitas para lograrlo, y romper el ciclo predeterminado de tareas, con el objetivo de que seas más intencional sobre cómo vives tu vida.
Estoy casi seguro que te ha pasado esto un día laboral: estás revisando tu correo cuando de repente despiertas de una especie de letargo y caes en la cuenta que son las 6 de la tarde, y que tu jornada ha sido poco memorable.
Quizá es porque pasaste ese día en modo automático. El problema es cuando ni siquiera te das cuenta que tuviste un día vacío, y entonces éstos se te van, junto con las semanas y los meses.
¿Cómo trabajo cuando estoy en mi modo automático? Yo, haciendo muchas cosas a la vez.
En un día cualquiera puedes encontrarme contestando dos correos al mismo tiempo mientras, al mismo tiempo, termino una propuesta comercial, me reporto con mi esposa, me sirvo café, leo el post diario de Seth Godin, y escribo una entrada en Linkedin
Make Time ayuda a resolver esto. ¿Cómo? Enfocando mejor tu atención.
«Aun y cuando no puedas controlar tu agenda -muy pocos podemos-, definitivamente puedes controlar en tu atención», dice Knapp en el audiolibro.
Knapp y Zeratsky trabajaron durante años en distintas unidades de Google (Gmail y YouTube, respectivamente), y tienen muy claro qué tan distractores pueden ser ésas y otras apps (infinty pools, les llaman, pues el contenido es infinito).
Después se encontraron en Google Ventures, y ahí construyeron los Design Sprints: «Pasamos de diseñar productos, a diseñar tiempo», dice Zeratsky.
Make Time es sobre algunos de los aprendizajes que los autores han tenido sobre aprovechamiento del tiempo al realizar más de 150 design sprints, con industrias y empresas muy diversas.
Las ideas centrales
Make Time tiene cuatro elementos:
- Highlight (elige una tarea relevante por día).
- Laser (trabaja en tu atención y elimina distracciones).
- Energize (adquiere hábitos que te ayuden a administrar mejor tu energía).
- Reflect (haz una pausa cada día para evaluar cómo mejorar tu siguiente jornada).
De estos cuatro elementos, me quiero enfocar en Highlight pues es, en palabras de los Knapp y Zeratsky, el aporte más significativo del libro.
La idea detrás de Highlight es asegurar que tu día tenga un elemento memorable ya que -según Cesare Avece a quien citan los autores- recordamos momentos, no días.
Un Highlight consiste en una tarea que te lleve entre 70 y 90 minutos (es casi imposible entrar en flow en menos de una hora, y muy difícil estar concentrado más allá de una y media), que conviertes en el punto focal de cada día.
¿Cómo elegir el Highlight de cada día, según Make Time? Piensa en estos tres criterios:
- Urgencia (¿qué es lo urgente que tengo que realizar hoy?).
- Satisfacción (¿qué cosas, tareas o proyectos quieres realizar?).
- Alegría (¿qué te gustaría hacer el día de hoy?).
Claro, si una tarea cae en más de una de estas categorías, elige eso como tu Highlight del día.
¿A cuál darle más importancia? Knapp y Zeratsky sugieren que sigas tu intuición (your gut). Y no pasa nada si un día eliges un Highlight equivocado: el siguiente decides mejor.
¿A qué horas tener este Highlight? Depende de qué tipo de persona seas, pero asegúrate de tener paz en ese momento (paz mental, paz y silencio en tu entorno), y estar lleno de energía.
Make Time es un libro muy práctico, corto y sencillo de leer que te hará repensar cómo estás usando tu tiempo. Con esto evitarás sólo estar reaccionando a las agendas de otros y tendrás una vida mucho más intencional.